06:学术总第7663期 >2024-05-31编印

思想政治工作对企业办公室业务工作的指导作用
刊发日期:2024-05-31 阅读次数: 作者:admin  语音阅读:

 ■河南平煤神马集团医疗卫生健康管理中心 张辉

摘要:办公室业务工作是企业的重要组成部分,是企业实现高质量发展的重要支撑。思想政治工作与办公室业务工作之间有着密切的联系和互动。思想政治工作对办公室业务工作有着重要的指导作用,办公室业务工作也为思想政治工作提供了重要的平台和载体。只有实现二者深入融合,才能更好促进企业健康发展。

关键词:思想政治工作;企业办公室业务;指导作用

引言:思想政治工作是企业办公室业务工作的重要内容,将思想政治工作融入办公室管理可以引导办公室工作人员形成健康观念,塑造正确的工作价值理念,有效规范办公室工作人员的行为习惯,增强办公室工作人员对于学校文化的认同,激发办公室工作人员工作主动性和创造性。然而目前企业办公室业务在思想政治工作方面还存在诸多不足,尤其是在思想政治工作融入企业办公室业务办公室管理方面还需要进一步加强。

1、企业办公室管理概述

1.1、企业办公室管理工作的内容

办公室工作内容涉及企业的业务活动、经营活动等多个方面,工作内容纷繁复杂,办公室工作人员更是肩负着重要职责。办公室管理工作按照内容,可分为以下四个层面:1.日常管理。企业办公室常规工作就是日常管理,如档案管理、公文写作与处理、会议工作、图书管理等。这些内容较为烦琐,办公室工作人员要能够清晰梳理各项工作内容,在保障工作流程规范性的同时,有效处理各种日常事务管理。2.协调管理。办公室管理工作主要是协调各部门之间的关系,让部门间通力合作,在结合企业发展导向的基础上,促进部门之间的良性沟通、有效运转。在此过程中,不同部门的工作人员应统一认知,主动交流,协同合作,顺利完成各项任务。3.辅助决策。办公室有“承上启下”的作用,不仅要重视部门之间协调效能的发挥,还要为领导、管理人员的决策提供辅助。办公室需要收集、整合相关信息,结合领导的要求,按照企业实际情况提出多种备用方案,让领导能够结合方案并参考各项数据做出正确决策。办公室工作人员要做好相关决策的记录,切实发挥辅助作用。4.处理临时任务。办公室职能与其他部门和机构相比,灵活性更强,办公室工作人员要有能力解决和处理突发性事件,尤其是突发的特殊情况。

1.2、企业办公室管理工作的特点

全局性。企业办公室是日常运营工作的中转枢纽,能够发挥统筹协调的作用。办公室工作涉及企业内部的各个部门和组织,承担着制定企业发展决策、监管决策实施情况的职责,因此,企业办公室是企业内部不可或缺的重要部分,直接关系到企业的运转与发展。

协调性。企业办公室需要连接上下级,保障企业各项重大计划、方案、制度的实施,还要协同处理企业内外矛盾,是企业连接上下级、内外部的重要路径,可以帮助企业构建积极、优质的工作环境。

2、思想政治工作对企业办公室业务工作的指导作用

2.1、决策导向

对于企业办公室业务工作来说,思想政治教育对决策具有显著的引导作用。深入理解和掌握政治理论及政策,有助于员工更精准地把握决策要点和方向。这种引导作用体现在对政策环境的精准把握、对未来发展趋势的合理预判以及对风险的有效评估等方面,可确保办公事务管理不仅满足现有政策要求,同时具备适应未来发展需求的弹性,进而提升决策的科学性和前瞻性。

2.2、增强团队凝聚力

思想政治工作对提高团队凝聚力具有显著效果。通过共同的思想政治学习和讨论,员工之间的思想交流得以加强,进而增强了团队成员之间的相互理解和信任。团队凝聚力的增强有利于形成良好的工作氛围,促进成员之间的协作与支持,从而提升企业办公室整体工作效能。同时,这种凝聚力还有助于形成有效的沟通机制,确保信息在团队内部的顺畅流通,为业务工作的高效执行提供保障。

2.3、创新驱动作用

创新是推动任何业务发展的关键因素,思想政治工作在此方面发挥着重要的驱动作用。通过不断更新的政治理论学习和实践活动,员工的思维模式得以持续拓展,创新意识得以增强。这种驱动作用体现在对新思想、新技术的积极探索以及对改革创新的主动适应等方面。在日益复杂多变的工作环境中,拥有强烈创新意识的团队能够更有效地应对挑战,开拓新的业务领域,提升组织竞争力。

2.4、价值观塑造

思想政治工作在企业办公室业务工作中能够实现对价值观的塑造。价值观是组织文化的核心,通过对员工的思想认知和行为模式的影响,能够形成统一的组织指导思想。具体来说,价值观的塑造包括对组织使命、愿景与核心价值的传达,以及对职业道德和社会责任感的强化。这种价值观的塑造有利于形成共同的工作目标,引导员工在业务执行过程中以组织的整体利益为出发点,从而提高工作效率与质量。

2.5、协调综合作用

协调综合是企业办公室的基础职能,也是保障企业长效发展的关键,需要办公室管理工作切实发挥应有的作用。首先,要发挥带头作用,工作人员要敢于承担责任,兼顾企业内部各方面的关系,为企业构建良好的发展格局;其次,发挥统筹作用,尤其是在重大会议或是组织活动期间,办公室工作人员应在秉持前瞻性原则的同时,做好预案分析,精密部署活动,精心组织,明确职责范围,保障会议、活动的充分落实;最后,切实发挥枢纽作用。

3、结束语:

综上所述,思想政治工作是企业办公室业务工作的灵魂和引领,企业办公室业务工作是思想政治工作的基础和载体,二者相辅相成,相互促进。展望未来,思想政治工作与企业办公室业务工作的关系将更加紧密和深入,只有做到与时俱进,持续创新理念和方法,思想政治工作才能够更好适应企业办公室业务工作的新形势和新任务。

参考文献

[1]毛文倩.论思想政治工作对国企办公室业务工作的指导作用[J].中国金属通报,2022,(03):90-92.

[2]高嘉忆.如何做好企业综合办公室思想政治工作[J].现代企业,2023,(01):124-126.