■平煤股份二矿 田慧君
企业工会与人力资源管理工作的有效融合对于企业的全面发展具有重要意义。两者的融合可以促进企业整体效能的提升,遵循一定的原则可以确保融合的顺利进行,在企业人力资源管理的范畴内,工会工作扮演着不可或缺且至关重要的角色。通过融合,企业能够更好地保障职工权益,提升职工满意度和忠诚度,增强企业凝聚力,进而推动企业的持续创新和发展。
一、企业工会工作概述
2006年12月11日,中华全国总工会第十四届执行委员会第四次全体会议通过的《企业工会工作条例》指出,企业工会是中华全国总工会的基层组织,是工会的重要组织基础和工作基础,是企业工会会员和职工合法权益的代表者和维护者。企业工会工作的主要内容包括维护职工权益、协调劳资关系、参与企业管理、推动企业履行社会责任等。
(一)维护职工权益
维护职工权益是企业工会的首要职责。企业工会主要负责监督企业执行劳动合同,并定期开展劳动权益培训,提高职工对自身权利的认识水平;为职工提供法律咨询和援助,切实保障职工的合法权益。当职工面临工伤问题时,企业工会可以介入调查,与企业进行协商,为职工争取工伤补偿费。此外,企业工会还会代表职工与企业管理层沟通,为职工争取更好的工作条件和福利待遇。
(二)协调劳资关系
劳资关系,即雇佣关系,是指受雇者在劳动过程中与雇主之间形成的各种权利和义务关系。企业工会可以通过加强企业与职工之间的沟通、理解,促进双方建立和谐的劳资关系。另外,在劳资争议发生时,企业工会可以扮演调解者的角色,促进双方达成和解。
二、企业工会与人力资源管理工作的有效融合
(一)加强沟通机制
在推动企业工会与人力资源管理协同发展的过程中,加强沟通机制是重要的一环。有效的沟通,不仅可以增进双方的理解与信任,还能为企业决策提供更为全面的视角和信息支持。以下详细探讨具体策略:第一,定期召开联席会议。企业应该定期召开联席会议,可以设置为每季度或每月一次,工会代表和人力资源管理人员围绕企业的重大事项进行深入讨论,确保各方在重要问题上的沟通渠道始终畅通。在会议中,工会代表能够将员工的声音直接传递给管理层,反映员工的关切和需求,这种直接沟通不仅提高了信息的透明度,还增强了员工对管理层的信任感。与此同时,管理层也可以通过会议分享企业的发展战略、业绩及面临的挑战,从而使工会更好地了解企业的经营目标与方向。第二,建立信息共享平台。企业可以通过信息技术手段,搭建一个在线平台,汇集各类信息,比如员工意见反馈、政策更新、培训资源及活动通知等。通过这一平台,工会与人力资源管理人员可以实时获取和分享信息,这种透明的信息共享机制,能够减少信息不对称,提高决策的科学性和准确性。工会成员可以随时查看与自己相关的政策及信息,增强对企业政策的理解与认可,这不仅促进了员工与管理层之间的互动,还为员工提供了一个表达意见与建议的有效渠道。信息共享平台还可以设计为一个反馈系统,允许员工在工作中随时提交意见和建议,通过收集和分析这些反馈,企业可以及时了解员工的需求和感受,从而进行有针对性的改进。这种以数据驱动的管理方式,将会极大地增强企业在人才管理和员工关系方面的灵活性及适应性。
(二)加大宣传力度提升员工参与度
当下,许多员工对工会职能、作用无明确认知,这在很大程度上影响了工会职能的发挥,不利于与人力资源管理协同作用。要解决该问题,应在企业内加大工会宣传力度,让更多的员工深入了解工会。在进行工会宣传时,应将传统宣传渠道与新型宣传渠道结合。对于传统宣传,主要包括公告栏、报纸、宣传栏等,新型宣传渠道主要为新媒体渠道,如工会网站、微信公众号、微博、短视频平台等。无论哪一种宣传渠道,均应明确宣传的核心内容,包括工会职能、服务内容、对员工的价值等,使得线上、线下宣传具有统一性、针对性。
(三)以促进企业文化建设为切入点,与人力资源管理融合发展
企业工会和人力资源管理部门作为企业文化的维护者和推动者,要发挥部门优势联合行动打造“以人为本”的企业文化。人力资源管理部门要不断优化规章制度,打造个性化的职业发展路径,提供精准化、个性化培训,提供更多的晋升机会和舒适便捷的办公环境,建立公平公正公开、科学合理的绩效评估体系和薪酬福利制度,将职工的绩效与薪酬、晋升等挂钩。企业工会要组织职工喜闻乐见的文体活动,在企业内部营造团结、和谐、积极向上的氛围;要关心关爱职工、重视职工发展,建设心理健康咨询室、职工书屋、妈咪小屋等服务阵地,打造“一站式”职工服务体系;要为职工搭建发展平台,提供发展机会,挖掘其创造潜力,大力开展劳模、工匠创新工作室创建活动以及劳动和技能竞赛活动;要加强民主管理工作,对劳动报酬、工作时间、劳动安全与卫生等劳动关系有关事项进行集体协商,对企业的各项人力资源政策、企业规章制度召开职工代表大会进行讨论,对企业重大决策、生产经营管理的重要问题、群众普遍关心的热点问题和涉及职工切身利益的问题等事项进行厂务公开。
三、结束语
企业工会与人力资源管理工作紧密相关,两者有效融合能够帮助企业实现战略目标、赢得竞争优势。企业高层要认识到两者融合的必要性,要加强统一领导,形成思想共识,不断强化纵向管理和横向协调。企业工会与人力资源管理部门需打破部门壁垒,树立全局观念,增进沟通协作,建立常态化的联席会议与信息共享机制。双方应整合资源,强化内外部沟通,既明确各自职责,又紧密配合、相互支持,形成协同工作的良好局面。在此过程中,双方还应相互学习、借鉴,增进共识,汇聚成强大的合作力量。