15：学术
□ 中国平煤神马集团设备租赁分公司 郝涵斐
摘要：随着新时代的发展，我国各企机构人才结构逐渐走向多元化、多样化，人事调整力度不断增大。社会经济水平实现跨越式发展，对人才的需求也不断提升，干部人事档案管理规范化管理的重要性逐渐显现出来。实现人事档案管理工作转型升级，对推动人才队伍专业化建设、完善人力资源结构和各企事业单位全面发展具有重要意义。
关键词：企业人事档案；管理问题；对策
引言
快速发展的社会经济背景下，企业间形成更为激烈的竞争局面，进一步凸显人力资源的重要性。而企业在人事管理活动过程中形成的人事档案，具有动态性、客观性、特定性等特点，真实记录着员工个人的信息，是员工客观面貌的有效反映，同时能为员工考察工作的开展提供必要的依据。
一、企业人事档案管理存在的问题
人事档案管理作为企业管理的一项工作，对应的管理制度能为其实际开展过程中的质量提供可靠的保障，同时能督促企业高度重视人事档案管理。但是，综合现阶段各个企业实际发展情况来看，有个别企业由于不太重视人事档案管理，因此在有关人事档案管理的制度建设方面略显滞后，带给企业人事档案管理质量一定的影响。也有部分企业虽然重视人事档案管理，也落实了管理制度的建设，但却没有根据人事档案管理实际情况及时调整制度，导致制度无法满足现有的管理需求，限制了管理制度应有的效能。
二、企业人事档案管理对策
1、强化顶层设计
从实际的企业调研中能够显著看出，人事部门作为非业务部门，往往在企业经营中不受重视，横向之间的数据接入主动性不高，数据质量参差不齐，数据信息结构上存在着明显的短板。对此企业经营管理上要做好意识革新工作，在顶层的战略布局和战略设计上就要设计好人事档案管理的关键业务。首先要做好专业档案管理人才的管理工作，做好对内的队伍建设，营造高质量的档案管理和信息整理技术团队。第二，强化顶层设计，由部门主管亲自带头，协调其他业务部门开展档案收集和档案管理工作。第三，公司从战略建设层面上给予档案管理部门一定的资金投入，匹配相关的硬件工具，开发具有自主特色的软件管理工具和数据库平台。只有将上述三个要素有机地融合起来，才能够适应好现代物流企业对于档案管理的要求。
2、开展培训，提升档案工作人员能力
国家层面对于人事档案管理和专项审核出台了具体的规定要求，企业也结合工作实际需求细化了相关规定，档案工作人员是落实这些规定要求的关键人，需特别重视档案工作人员的专业能力培训。应抓住企业全员人事档案专项审核的契机，认真开展人事档案管理及专项审核培训，学习贯彻规范的专审工作流程，对照发现自身在专审工作中存在的问题，逐步形成严谨的工作方法，这将对档案管理工作产生长远的影响。应充分调动档案工作人员学习的主动性，对于档案管理相关规定规范持续关注，遇到新规及时学习，创造机会进行同行交流学习，专审工作中遇到问题时，多请教成功的经验。企业应将档案工作人员的培训纳入企业培训计划，结合岗位培训、继续教育学习等形式持续提升档案工作人员的专业能力。
3、提升服务效能，加强信息化平台建设
新时代人事档案实现规范化、科学化、高效化管理的重要因素是信息化的应用程度，为此，各企事业单位要紧跟时代发展脚步，明确行业发展趋势，在实际工作中加大各方面对信息化技术的应用，推动流程再造，从而减少管理人员工作量，提高管理质量。一是单位领导和相关负责同志要积极深入市场开展调查研究，学习行业先进单位实践经验，根据自身实际高标准采购信息化设备，同时寻找专业的外包公司对系统平台进行全面研发，做好系统运维保障工作，为开展人事档案规范化管理工作提供便利，提高人事档案的利用效率。二是针对实际工作情况，有目的性地应用计算机网络、区块链、数字摄影、数据库、数字签名等新兴技术，逐渐克服自身在传统档案管理中存在的管理效果差、安全性能低、利用范围窄等弊端，切忌无方向、无计划开发应用功能，造成资源浪费。
4、深入发掘档案专项审核作用
企业要重视人事档案专项审核作用的发掘与发挥。人事档案是企业配置人才岗位和职工晋升的关键依据，故而必须确保真实、准确的档案内容，如职工入职时间、出生时间、工作经历、学历学位等基本信息内容，同时依托人事档案专项审核加以核实，为晋升、选拔和任用等提供公平公正性保障。同时，人事档案专项审核中，需要聚焦档案内容有无造假或涂改等情况，是否缺失重要材料，记载的信息前后有无矛盾等，并及时核实处理违规违纪问题，妥善落实业务指导和把关服务工作，在职工从严管理、选人用人不正之风整治中充分发挥人事档案的作用。档案专项审核中认定出生日期信息时，切记“不能重复得利”原则。
三、结语
当前时代背景下，企业人事档案管理工作开展中难免会有一系列问题发生，影响工作开展效率及质量。为优化人事管理质量、保障员工的合法权益、夯实企业开展评优工作的基础，进一步发掘人事档案信息应有的作用价值，企业就必须高度重视并持续改进、优化管理工作，通过完善人事档案管理制度，深入发掘档案专项审核作用，突出人事档案管理规范性，确保档案内容真实有效。
参考文献
[1]吕序翰.关于企业人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2022（2）：284-286.
[2]殷铖.人才高度流动背景下企业人事档案管理面临的挑战与应对[J].档案管理，2021（5）：92-93.