10:学术总第7711期 >2024-08-09编印

做好企业离退休职工社会化管理服务工作的思考
刊发日期:2024-08-09 阅读次数: 作者:  语音阅读:

在企业中,离退休管理工作关乎离退休人员的切身利益,做好对这些人员在离退休后的关怀工作,除了属于一种社会责任之外,更属于企业发展道路上的必然需要。本文就做好企业离退休职工社会化管理服务工作的思考研究,以下内容就结合企业开展离退休职工关怀工作的价值,提出了具体的关怀策略。

离退休人员;档案管理;服务工作;数字化系统

引言:现阶段,我国进入了信息化时代,互联网技术的快速发展,要求离退休人员档案管理工作要进一步优化和改善。目前,我国离退休人员的档案管理工作还没有实现全面信息化管理,这在一定程度上限制了离退休人员档案管理工作的高速发展,影响了离退休人员在退休过程中档案的转移、落实工作,影响了相关工作的办事效率。因此,加强离退休人员的档案管理工作,要在人才、技术、知识、创新能力等方面进行改善,实现离退休人员档案管理工作的全面信息化与高效化。

一、开展企业离退休职工关怀工作的价值分析

第一,突出企业具有的社会责任。在企业当中,离退休职工同样属于不可或缺的一个群体,他们曾为企业作出贡献。在他们步入这一阶段时,同样需要企业关注他们的日常健康情况、生活状态等,让他们可以从中感受企业应负的社会责任,彰显出企业开展人文关怀的价值;第二,提升职工人员社会地位。对离退休职工人员给予日常照料和充分关注,除了可以彰显企业的文化底蕴之外,也能够展示出社会发展为老年职工带来的关爱、关心与尊重。第三,提高企业品牌价值与社会形象。通过人文关怀,能够为企业打造出良好形象,提升企业现有的品牌价值。更为关键的是,人文关怀还可以起到“聚拢人心”的作用,吸引更多优秀人才投身于企业建设和发展,从而支持与推进企业的长期稳定发展。

二、优化企业离退休职工社会化管理服务工作的措施

(一)设立专门的离退休人员档案管理部门

1.设立专门的离退休人员档案管理部门可以提供专业的管理和服务。离退休人员档案管理是一项复杂的工作,需要专业的知识和技能。设立专门的部门可以聘请专业的档案管理人员,他们具备专业知识和相关经验,能够熟练地处理离退休人员档案的管理工作。他们可以负责档案的整理、归档、存储和检索等工作,确保档案的完整性和准确性。2.设立专门的离退休人员档案管理部门可以制定相关政策和流程。离退休人员档案管理涉及许多方面的工作,需要有明确的政策和流程来指导和规范。专门的部门可以制定相关的政策和流程,明确档案的归档、整理、保管和使用等方面的要求,确保档案管理工作的规范性和一致性。这些政策和流程可以包括档案的分类标准、档案的存储期限、档案的保密措施等内容,为离退休人员档案管理提供明确的指导和依据。3.设立专门的离退休人员档案管理部门还可以加强与其他部门和机构的合作。离退休人员档案管理涉及多个部门和机构的协作,需要有一个统一的协调机构来负责协调和管理。专门的离退休人员档案管理部门可以与人事部门、社保部门、医疗机构等建立紧密的合作关系,共享离退休人员的档案信息,提高信息的共享和利用效率。这样可以有效避免信息的重复录入和不一致,提高工作效率,为离退休人员提供更好的服务。

(二)持续完善离退休人员档案管理体系

从总体上分析,目前我国离退休人员档案管理体系还不够完善,档案管理人员的规范性和专业性仍存在缺陷,这使得档案管理过程中存在较多漏洞。例如,在审核档案内容时,容易出现虚假材料归档现象,使得离退休人员档案质量低,大幅增加了日后档案使用或审查工作难度,对机关单位档案管理整体发展造成不利影响。因此,完善干部档案管理方案,首先应优化干部档案管理制度,确保档案监管和审查的质量。档案管理部门应根据离退休人员档案管理的常见问题制定相应的应对预案,提升档案管理体系的科学性与规范性。其次,相关人员在制定档案管理制度时应关注档案内容的真实性和完整性。档案真实性主要表现为档案材料内容的真实性,如审核材料时需要关注学历学位情况和工作变动等是否具有连贯性,不同材料的内容是否存在前后不一致现象等。最后,档案内可能存在内容填写错误或无须归档的材料,应出具证明材料或佐证材料,确保其准确性后再放入干部档案中,确保离退休人员档案内容的权威性

(三)满足离退休干部文化需求

离退休干部因为脱离岗位工作,所以他们的生活在环境和内容上都出现了巨大转变,尽管他们在物质方面能够得到国家与社会的充实保障,但是他们依旧存在急需重建的精神生活世界,所以需要为他们探寻全新的精神生活渠道和人际关系,从而填补他们生活中的空白。这就需要企业重点拓宽现有服务渠道,努力为满足离退休人员的精神需求和文化需求创造条件。

三、结语

综上所述,离退休人员档案管理与服务的优化是一个重要的社会课题,也是对离退休人员权益的尊重和保障。文章从建立定期更新档案的机制、开展信息化宣传和培训等方面探讨了优化离退休人员档案管理与服务的措施。通过不断优化离退休人员档案管理与服务,可以更好地尊重和关爱离退休人员,提升他们的生活质量和幸福感。同时,也能够充分发挥他们的智慧和经验,为社会发展做出更大的贡献。

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